Privātuma paziņojums

LEADELL advokātu biroji LEADELL Pilv Advokaadibüroo AS Igaunijā, LEADELL Vītols ZAB SIA Latvijā un LEADELL Balčiūnas & Grajauskas Lietuvā (LEADELL, mēs, mūsu) rūpējas par Jūsu privātuma aizsardzību un Jūsu tiesību ievērošanu. Šajā privātuma paziņojumā (Privātuma paziņojums) mēs skaidri un pārskatāmi izskaidrojam, kā tiek iegūti, izmantoti un glabāti Jūsu personas dati.

Mēs veicam personas datu apstrādi saskaņā ar šo Privātuma paziņojumu un atbilstoši piemērojamiem tiesību aktiem, tostarp Vispārīgajai datu aizsardzības regulai 2016/679 (VDAR), nacionālajiem normatīvajiem aktiem Igaunijā, Latvijā un Lietuvā un mērķiem, kādiem tie tika iegūti.

Privātuma paziņojums attiecas uz personas datiem, kurus mēs iegūstam, kad Jūs izmantojat mūsu mājaslapas https://leadell.com/, https://leadell.ee/, https://www.leadell.lv/, https://leadell.lt/  (Mājaslapas), pieprasat vai izmantojat mūsu pakalpojumus, kā arī, sazināties ar mums jebkādā citā veidā, piemēram, izmantojot sociālos tīklus. Paziņojums neattiecas uz gadījumiem, kad Jūs pārlūkojat citas vietnes vai piekļūstat trešo pušu pakalpojumiem, izmantojot LEADELL tīklu.

Privātuma paziņojumā atsauces uz “personas datiem” nozīmē jebkuru informāciju, kas attiecas uz identificētu vai identificējamu fizisku personu. Personas dati ir arī dažādas informācijas daļas, kuras apkopojot, var identificēt konkrētu personu (Personas dati).

Datu pārziņi

Ja vien Privātuma paziņojumā nav norādīts citādi vai neizriet saskaņā ar faktiskajiem apstākļiem, tas LEADELL advokātu birojs, ar kuru Jūs mijiedarboties, t.sk., kas sniedz juridiskos pakalpojumus, darbojas kā Jūsu Personas datu pārzinis:

• LEADELL Pilv Advokaadibüroo AS, Igaunijas sabiedrība ar ierobežotu atbildību ar reģistrācijas numuru 10361578, adrese Maakri 19/1, P.O. Box 19, 10145 Tallina, Igaunija, e-pasts tallinn@leadell.com, tālrunis +372 6191630 (LEADELL Pilv);
• LEADELL Vītols ZAB SIA, Latvijas sabiedrība ar ierobežotu atbildību ar reģistrācijas numuru 40203353607, adrese Blaumaņa 5A – 40, Rīga, LV-1011, Latvija, e-pasts riga@leadell.com, tālrunis + 371 67844977 (LEADELL Vītols);
• LEADELL Balčiūnas ir Grajauskas advokatų kontora, Lietuvas advokātu birojs, adrese A.Tumėno str. 4, LT-01109 Viļņa, Lietuva, e-pasts: vilnius@leadell.com, tālrunis +370 52487467 (LEADELL Balčiūnas ir Grajauskas).

Mājaslapu Personas datu pārziņi ir sekojoši:

• https://leadell.ee/ – LEADELL Pilv;
• https://www.leadell.lv/ – LEADELL Vītols;
• https://leadell.lt/ – LEADELL Balčiūnas ir Grajauskas.
• https://leadell.com/ – mēs darbojamies kā kopīgi pārziņi, tāpēc Jūs varat izmantot jebkuras no paziņojumā norādītajām tiesībām pret jebkuru no LEADELL advokātu birojiem.

Personas datu apstrādes tiesiskais pamats

LEADELL apstrādā Jūsu Personas datus, pamatojoties uz:

• Jūsu piekrišana un/vai
• līguma, kura līgumslēdzēju puse esat Jūs, noslēgšanu vai izpildi un/vai
• mums saistošiem juridiskiem pienākumiem un/vai
• uzdevuma izpildīšanu sabiedrības interesēs un/vai
• mūsu leģitīmajām interesēm.

Mēs īstenojam atbilstošus tehniskus un organizatoriskus pasākumus, lai aizsargātu Jūsu informāciju no nejaušas vai nelikumīgas iznīcināšanas vai nejaušas nozaudēšanas, pārveidošanas, neatļautas izpaušanas vai piekļuves, kā arī no citām nelikumīgām apstrādes formām.

Mēs aizsargājam bērnu privātumu. Līdz ar to LEADELL neiegūst datus no personām, kuras ir jaunākas par 13 gadiem (Bērni), izņemot juridisko pakalpojumu sniegšanas ietvaros, kad Bērnu pārstāv tā vecāks vai aizbildnis. Mājaslapas nav paredzētas un tīši mērķētas, lai apstrādātu Bērnu Personas datus.

Apstrādātie Personas dati un apstrādes mērķi

LEADELL var apstrādāt šādus Personas datus sekojošiem mērķiem un saskaņā ar noteikto tiesisko pamatu:

Žurnālfaili

Mēs apstrādājam Personas datus un pieprasījumus, ko Jūs iesniedzat serverim (IP adrese, pieprasītā lapa, operētājsistēma, atsauces lapa, piekļuves datums un laiks). Personas dati tiek izmantoti mūsu leģitīmajās interesēs, lai atklātu un novērstu krāpšanu, nesankcionētu piekļuvi sistēmai un nodrošinātu sistēmas drošību.

Sīkdatnes

Mēs apstrādājam Personas datus, lai uzlabotu Jūsu Mājaslapu pārlūkošanas pieredzes kvalitāti un mēs iegūtu informāciju par Mājaslapu izmantošanu (IP adrese, operētājsistēma, pārlūkprogrammas veids, ģeogrāfiskā atrašanās vieta). Daļa Personas datu tiek apstrādāti mūsu leģitīmajās interesēs, lai nodrošinātu vietnes tehnisko funkcionalitāti, savukārt tad, kad sīkdatnes tiek izmantotas statistikas vai reklāmas nolūkos, apstrādes tiesiskais pamats ir Jūsu piekrišana. Plašāku informāciju skatiet zemāk sadaļā Sīkdatnes.

Saziņas veidlapa

Mēs apstrādājam Personas datus, kas tiek ievadīti mūsu Mājaslapas sadaļā “Sazinieties ar mums” (vārds, e-pasts, pieprasījuma mērķis). Personas dati mums tiek sniegti, pamatojoties uz Jūsu brīvi dotu piekrišanu, savukārt turpmākā apstrāde ir balstīta mūsu leģitīmajās interesēs izpildīt Jūsu pieprasījumu.

Karjera

Mēs apstrādājam kandidātu, kuri mums iesūta savus pieteikumus, Personas datus (vārds, uzvārds, e-pasts, tālrunis, dzīvesgājuma apraksts un motivācijas vēstule). Personas dati mums tiek sniegti, pamatojoties uz Jūsu brīvi dotu piekrišanu, savukārt turpmākā apstrāde ir balstīta mūsu leģitīmajās interesēs izskatīt Jūsu pieteikumu un veikt nepieciešamās darbības kandidātu atlasei.

Informatīvie izdevumi un pasākumi

Mēs apstrādājam Personas datus, ja Jūs abonējat mūsu informatīvo izdevumu vai reģistrējaties mūsu semināram vai citiem pasākumiem (vārds, uzvārds, e-pasts, tālrunis un cita nepieciešamā informācija). Personas dati mums tiek sniegti, pamatojoties uz Jūsu brīvi dotu piekrišanu, savukārt turpmākā apstrāde ir balstīta mūsu leģitīmajās interesēs izpildīt Jūsu pieprasījumu.

Juridisko pakalpojumu sniegšana klientiem

Mēs apstrādājam Personas datus juridisko pakalpojumu sniegšanas nolūkā (identifikācijas dati, kontaktinformācija, maksājumu informācija, dati, kas saistīti ar juridisko pakalpojumu sniegšanu). Personas dati tiek apstrādāti, pamatojoties uz mums saistošiem juridiskiem pienākumiem saskaņā ar piemērojamiem tiesību aktiem, piemēram, grāmatvedības, advokātu kolēģijas prasībām, starp mums noslēgtu juridiskās palīdzības līgumu, lai izpildītu uzdevumu sabiedrības interesēs un mūsu leģitīmajās interesēs, piemēram, lai aizstāvētu mūsu likumīgās tiesības.

Noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas novēršanas un “Pazīsti savu klientu” principa prasību ievērošana

Mēs apstrādājam Personas datus, lai pārbaudītu klienta identitāti un īstenotu noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas novēršanas, sankciju un “Pazīsti savu klientu” principa atbilstības pārbaudes procedūras (identifikācijas dati, kontaktinformācija, noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas novēršanas un ‘pazīsti savu klientu’ dati, informācija par sankcijām, informācija par darījumu). Personas dati tiek apstrādāti, pamatojoties uz mums saistošiem juridiskiem pienākumiem saskaņā ar piemērojamiem tiesību aktiem, piemēram, likumiem par noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizēšanu un sankcijām, advokātu kolēģiju prasībām.

LEADELL komercdarbība

Mēs apstrādājam piegādātāju un darījumu partneru Personas datus, lai pārvaldītu attiecības, līgumus un saņemtu pakalpojumus (identifikācijas dati, kontaktinformācija, bankas dati). Personas dati tiek apstrādāti, pamatojoties uz starp mums noslēgtu līgumu un mūsu leģitīmajās interesēs – piemēram, lai saņemtu pakalpojumus vai aizstāvētu mūsu likumīgās tiesības.

Personas datu apstrāde un glabāšana

LEADELL apstrādā Personas datus saskaņā ar attiecīgās jurisdikcijas piemērojamajiem tiesību aktiem un advokātu kolēģijas noteikumiem. Mēs glabājam Personas datus ne ilgāk, kā tas ir nepieciešams nolūkiem, kādiem tie tika iegūti un apstrādāti.

LEADELL glabā un apstrādā Personas datus, kamēr izpildās vismaz viens no šiem kritērijiem:

• noslēgtais līgums ir spēkā;
• LEADELL vai attiecīgais datu subjekts var īstenot savas leģitīmās intereses tiesību aktos noteiktajā kārtībā;
• LEADELL ir juridisks pienākums glabāt datus (piemēram, saskaņā ar normatīvajiem aktiem, kas regulē grāmatvedību, noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas prasību izpildes atbilstību, advokātu kolēģijas noteikumiem, u.c.);
• piekrišana datu apstrādei ir spēkā (attiecas tikai uz gadījumiem, kad apstrādājam datus saskaņā ar piekrišanu).

Personas dati, kas tiek apstrādāti tiešā mārketinga, t.sk., informatīvo izdevumu un pasākumu organizēšanas nolūkos, tiek apstrādāti līdz brīdim, kad esat atteicies no abonementa vai atsaucis savu piekrišanu. Ņemiet vērā, ka mēs apstrādāsim Jūsu Personas datus pēc Jūsu piekrišanas atsaukšanas, ja apstrāde būs nepieciešama citiem leģitīmiem mērķiem. Citas Personas datu kategorijas tiek apstrādātas tik ilgi, cik nepieciešams saskaņā ar tiesību aktiem, attiecīgo advokātu kolēģiju noteikumiem un mūsu leģitīmajām interesēm.

Mēs glabājam Personas datus tik ilgi, cik nepieciešams, lai izpildītu saistības, kas izriet no piemērojamiem tiesību aktiem vai ja šie dati ir nepieciešami juridisku strīdu izšķiršanai (glabāšanas periods). Pēc glabāšanas perioda termiņa beigām attiecīgie Jūsu Personas dati tiks dzēsti.

Sīkdatnes

Sīkdatne ir fails, kas satur identifikatoru (burtu un ciparu virkni), ko tīmekļa vietnes serveris nosūta tīmekļa pārlūkprogrammai un kuru pārlūkprogramma saglabā. Pēc tam identifikators tiek nosūtīts atpakaļ uz serveri katru reizi, kad pārlūkprogramma pieprasa attiecīgā servera lapu. Plašāka informācija par sīkdatnēm ir pieejama angļu valodā vietnē www.aboutcookies.org.

Atkarībā no domēna LEADELL izmanto šādu kategoriju sīkdatnes:

• nepieciešamās: sīkdatnes nepieciešamas, lai Mājaslapas funkcionētu, lietotājs varētu pārlūkot un izmantot vietni un tās funkcijas;
• veiktspējas: sīkdatnes pievieno funkcionalitāti un uzlabo vietnes darbību, lai atcerētos lietotāja veiktās izvēlēs un nodrošinātu uzlabotas, personalizētas iespējas;
• analītiskās un statistiskās: sīkdatnes izmanto, lai LEADELL iegūtu informāciju par Mājaslapu apmeklētāju skaitu, to kā lietotāji pārvietojas pa tīmekļa vietnēm, un reģistrētu, kāds saturs lietotājus interesē, lai mēs varētu pielāgot Mājaslapu darbību lietotāja vajadzībām un vēlmēm, izmantojot šīs sīkdatnes, trešajām pusēm tiek sniegti anonimizēti demogrāfiskie datus, lai mērķētu reklāmas un izsekotu to panākumus;
• reklāmas un mārketinga: sīkdatnes izmanto, lai sniegtu Jums un Jūsu interesēm pielāgotus paziņojumus un reklāmas, kā arī lai ierobežotu reklāmas uzrādīšanas reižu skaitu un palīdzētu novērtēt reklāmas kampaņas efektivitāti, ko parasti izvieto reklāmas tīkli ar vietnes operatora atļauju.

LEADELL Mājaslapās tiek izmantotas šādas sīkdatnes:

Personas datu apstrāde, kas tiek veikta izmantojot sīkdatnes, ir balstīta uz Jūsu nepārprotamu izvēli izmantot sīkdatnes, kura mums tiek sniegta paziņojumā par sīkdatnēm un kuru Jūs jebkurā laikā varat mainīt. Noklikšķiniet šeit [iestatījumu pārvaldība], lai veiktu izmaiņas un pārvaldītu sīkdatņu atlasi.

Lielākā daļa pārlūkprogrammu ļauj atcelt sniegtās piekrišanas un dzēst sīkdatnes. Metodes, kā to izdarīt, atšķiras dažādās pārlūkprogrammās un to versijās. Jūs varat iegūt aktuālo informāciju par sīkdatņu bloķēšanu un dzēšanu, izmantojot šīs saites:

• https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=lv (Chrome);
• https://support.mozilla.org/en-US/kb/block-websites-storing-cookies-site-data-firefox (Firefox);
• https://help.opera.com/en/latest/web-preferences/ (Opera);
• https://support.microsoft.com/lv-lv/windows/s%C4%ABkfailu-dz%C4%93%C5%A1ana-un-p%C4%81rvald%C4%ABba-168dab11-0753-043d-7c16-ede5947fc64d (Internet Explorer);
• https://support.apple.com/guide/safari/manage-cookies-and-website-data-sfri11471/mac (Safari); un
• https://support.microsoft.com/lv-lv/windows/s%C4%ABkfailu-dz%C4%93%C5%A1ana-un-p%C4%81rvald%C4%ABba-168dab11-0753-043d-7c16-ede5947fc64d (Edge).

 Datu koplietošana

Mēs nenodosim Jūsu Personas datus trešajām personām, izņemot (a) ja to pieprasa piemērojamie tiesību akti; (b) sniedzot pakalpojumus mūsu klientiem; (c) personām, kas sniedz pakalpojumus mums (datu apstrādātājiem), ciktāl tas ir nepieciešams šādu pakalpojumu sniegšanai mums un saskaņā ar attiecīgajiem līgumiem starp mums un pakalpojumu sniedzējiem.

Atsevišķu Personas datu apmaiņu var veikt starp LEADELL advokātu birojiem Igaunijā, Latvijā un Lietuvā, lai nodrošinātu noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas novēršanas, sankciju un ‘Pazīsti savu klientu’ principa atbilstību un pieprasīto juridisko pakalpojumu sniegšanu, kā arī veiktu interešu konflikta pārbaudi.

Personas dati galvenokārt tiek apstrādāti Eiropas Savienības/Eiropas Ekonomikas zonas serveros. Ja nepieciešams pārsūtīt Personas datus uz valstīm ārpus Eiropas Savienības, ir piemērojamas attiecīgās Eiropas Savienības Komisijas standarta līguma klauzulas noteiktās prasības, skatiet vairāk: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/LV/TXT/HTML/?uri=CELEX:32021D0914&from=en.

Jūsu tiesības

Jūsu tiesības attiecībā uz Jūsu Personas datiem ietver:

1. tiesības piekļūt;
2. tiesības labot;
3. tiesības dzēst;
4. tiesības ierobežot apstrādi;
5. tiesības iebilst pret apstrādi;
6. tiesības uz datu pārnesamību;
7. tiesības iebilst pret automatizētu individuālu lēmumu pieņemšanu;
8. tiesības iesniegt sūdzību uzraudzības iestādei; un
9. tiesības atsaukt piekrišanu gadījumos, kad apstrāde ir balstīta uz Jūsu piekrišanu, sazinoties ar LEADELL.

Sniedzot juridiskos pakalpojumus klientiem, var būt apstākļi, kad mūsu likumā noteiktie pienākumi, kā arī attiecīgās jurisdikcijas advokātu kolēģijas noteikumi aizliedz mums izpaust vai dzēst datus, kurus mēs apstrādājam un glabājam. Šādi normatīvie akti vai noteikumi var liegt Jums īstenot arī citas datu subjekta tiesības.

Lai iegūtu papildu informāciju un/vai izmantotu savas tiesības, lūdzu, sazinieties ar mums, izmantojot informāciju, kas norādīta sadaļā Datu pārziņi. Attiecīgie pieteikumi jāiesniedz LEADELL raksveida formātā. Pieprasījumā jābūt iespējai identificēt personu, kas to ir iesniegusi. Lai nodrošinātu datu aizsardzību un īstenotu Jūsu tiesības, mums ir tiesības lūgt Jums sniegt pierādījumus, kas apliecina identitāti.

Jums arī ir tiesības iesniegt sūdzību attiecīgajā datu aizsardzības iestādē http://www.aki.ee/en (Igaunijā), https://www.dvi.gov.lv/lv (Latvijā), https://vdai.lrv.lt/en/ (Lietuvā).

Izmaiņas

LEADELL regulāri pārskata šo Privātuma paziņojumu un ievieto jaunākās redakcijas šajā tīmekļa vietnē. Privātuma paziņojums pēdējo reizi atjaunināts __.__.2022.