Jaunumi
Grozījumi tiesību aktos. Elektroniskā vide 2023 | Leadell Akadēmija
2023.gada 1.janvārī stājas spēkā grozījumi, kas attiecas uz elektronisko vidi – tur izmaiņas elektroniskās adreses un elektroniskās identifikācijas regulējumā. Pievērsiet uzmanību – regulējums par oficiālās elektroniskās adreses nepieciešamību attiecas uz visām juridiskām personām.
Grozījumi Oficiālās elektroniskās adreses likumā – piemērojami no 2023. gada 1. janvāra
- Visām juridiskajām personām (uzņēmumiem, biedrībām, nodibinājumiem, arodbiedrībām un citiem reģistros reģistrētajiem tiesību subjektiem Latvijā) obligāta oficiālā elektroniskā adrese
Oficiālā elektroniskā adrese – digitāla pastkastīte saziņai ar publiskajām personām un iestādēm, t.sk. valsts iestādēm (Valsts darba inspekciju, Konkurences padomi), pašvaldībām, prokuratūru, tiesu iestādēm, zvērinātiem tiesu izpildītājiem un notāriem, u.c.
Līdz ar 1.janvāri valsts iestādes pārtrauc oficiālās korespondences sūtīšanu juridiskām personām un apvienībām papīra formātā un e-adrese kļūst par vienīgo saziņas veidu ar valsts pārvaldes instiūcijām. Ja pieslēgums e-adresei netiks izveidots, pastāv risks, ka personas nesaņems svarīgas ziņas no valsts iestādēm. Nespēja pieslēgties nebūs attaisnojums pienākumu nepildīšanai, jo uz e-adresi nosūtītā informācija jebkurā gadījumā tiks uzskatīta par saņemtu otrajā darba dienā pēc nosūtīšanas saskaņā ar Paziņošanas likumu.
Bez saziņas ar iestādēm, e-adreses lietošanai ir arī citas pievienotās vērtības – tostarp drošības apsvērumi – vienmēr varat paļauties, ka sūtītājs tik tiešām ir tas, par ko uzdodas.
Kā piekļūt un aktivizēt e-adresi?
Portālā Latvija.lv
Ja juridiskās personas pārstāvji ir Latvijas pilsoņi: pārstāvjiem identificējoties ar eID vai eParaksts.
Ja juridiskās personas pārstāvji ir ārvalstnieki: pārstāvjiem jāiegūst Latvijas personas kods, ko iespējams izdarīt iegūstot elektroniskās identifikācijas apliecību (eID) vai identificējoties ar eIDAS.eID, un jāveic datu aktualizācija Uzņēmumu reģistrā.
Turpmākai darbībai ar e-adresi kontam varēs piekļūt pārstāvji un to pilnvarotās personas (pilnvarojumu noformē e-adreses sistēmā).
Pieslēdzot dokumentu pārvaldības sistēmai
Ja juridiskajai personai ir sava dokumentu vadības vai informācijas sistēma, e-adresi var integrēt šajā sistēmā:
- juridiskā persona iesniedz pieteikums Valsts reģionālās attīstības aģentūrai testu veikšanai,
- veic testēšanu,
- juridiska persona iesniedz pieteikumu Valsts reģionālās attīstības aģentūrai e-adreses pieslēgšanai,
- pieslēdz e-adresi savai dokumentu vadības sistēmai.
Papildus informācija par e-adreses sistēmu pieejama pie tās pārziņa https://mana.latvija.lv/e-adrese-juridiskam-personam/.
Grozījumi Fizisko personu elektroniskās identifikācijas likumā – piemērojami no 2023.gada 1.februāra
- Komersantiem, kuri sniedz e-pakalpojumus un veic personu elektronisku identifikāciju, jānodrošina iespēja iedzīvotājiem izmantot nacionālos elektroniskās identitātes rīkus personas identitātes apliecināšanai tiešsaistē.
Ko darīt, ja rodas jautājumi vai neskaidrības?
LEADELL Vītols komanda aktīvi sniedz profesionālu atbalstu juridiskos jautājumos. Uzticiet šos un citus tiesību jautājumus mums: riga@leadell.com
Juridisko jaunumu apskatu LEADELL Akadēmijā apkopoja jurista palīdze Paula Paidere.
Atgriezties pie pamatraksta:
7 jomas, kurās 2023.gads nesīs būtiskas tiesību aktu izmaiņas | LEADELL Akadēmija
Subscribe to Leadell's Newsletter
