Jaunumi
8 padomi likumīgai videonovērošanai | Datu aizsardzība
Lai videonovērošana atbilstu personas datu aizsardzības prasībām, videonovērošanas īstenotājam ir jānodrošina virkne prasību. Tostarp novērošanas likumīgs pamats un dokumentācija, atbilstība datu minimizēšanas kritērijiem, pareiza datu glabāšana, ieraksta formāta izvērtēšana, drošības pasākumi, nofilmēto personu tiesības un pārredzamība. Videonovērošanas atbilstību prasībām ieteicams izvērtēt un nepieciešamības gadījumā koriģēt atbilstoši datu aizsardzības speciālista ieteikumiem obligāti ieviešamās Personas datu aizsardzības sistēmas ietvaros.
Kas ir videonovērošana?
Videonovērošana, saukta arī par slēgtās ķēdes televīziju (no angļu valodas: Closed Circuit Television, CCTV), ir video sistēma, kas ir stratēģiski novietota noteiktā vietā ierakstīt kadrus. Videonovērošanas materiālam nonākot atskaņošanas ierīcē, to var skatīt gan reāllaika, gan arī video fiksācijas formātā.
8 datu aizsardzības prasības videonovērošanai
1. Likumīgs pamats: jebkurai videonovērošanai (t.sk. jebkurai uzstādītai kamerai) jānosaka tās izmantošanas nolūks un jāidentificē tiesiskais pamats, kas atbilst vienam no regulā norādītajiem pamatiem, piemēram, leģitīmajām interesēm.
2. Dokumentācija: jāsagatavo prasībām atbilstoša dokumentācija, kas, cita starpā, ietver arī videonovērošanas privātuma paziņojumu un datu apstrādes risku novērtējumu.
3. Datu minimizēšana: jānodrošina, ka tiek apstrādāti tikai tie dati, kas nepieciešami paredzētajam videonovērošanas mērķim;
4. Datu glabāšana: atbilstoši mērķim jānosaka īsākie iespējamie glabāšanas termiņi un jādefinē skaidras glabāšanas politikas, lai ieraksti, kuru glabāšana vairs nav pamatota, tiktu dzēsti.
5. Skaņas ierakstīšana: Īpaša uzmanība jāpievērš audio ierakstiem – tos visbiežāk būs ieteicams neizmantot vispār. Pastāv atsevišķi izņēmumi, kad tie varētu tikt izmantoti, tikmēr vairumā situāciju videonovērošana ar skaņas ierakstu nebūs tiesiska.
6. Drošības pasākumi: jāievieš atbilstoši drošības pasākumi, piemēram, šifrēšana, informācijas sistēmu notikumu reģistrēšana un darbinieku līgumisks konfidencialitātes pienākums, lai pasargātu videomateriālu no nesankcionētas piekļuves vai kopīgošanas.
7. Personu tiesības: jānodrošina personu informēšana par videonovērošanas veikšanu, novērošanas mērķiem un to, kā personas var izmantot savas tiesības, piemēram, piekļūt saviem datiem vai pieprasīt to dzēšanu.
8. Pārredzamība: lai nodrošinātu pārredzamību un atbilstību Vispārīgās datu aizsardzības regulas prasībām, videonovērošanas zonās jāizvieto pamanāmas informatīvās zīmes, informējot personas par kameru klātbūtni.
Vai jebkurš videonovērošanas ieraksts ir personas dati?
Videonovērošanas sistēmām ir būtiska nozīme uzņēmumu, darbinieku un apmeklētāju aizsardzībā, kā arī noziedzīgu nodarījumu atklāšanā. Tomēr videonovērošanas kameru izmantošana plašā mērogā rada bažas par privātuma robežu pārkāpšanu un kameru izmantošanas atbilstību personas datu aizsardzības noteikumiem.
Visi uzņemtie materiāli, kas var tieši vai netieši identificēt personu, tiek uzskatīti par personas datiem. Tie ietver ne tikai personu sejas, bet arī dažādas ierakstos redzamas unikālas iezīmes vai īpašības, kas var identificēt konkrētu fizisku personu. Līdz ar to uzņēmumiem nākas saskarties ar izaicinājumu – kā veikt videonovērošanu, vienlaikus nodrošinot atbilstību personu tiesībām uz privātumu.
Ko darīt, ja rodas jautājumi?
Mūsu vadošo speciālistu Kārļa Vītola un Ilzes Jankevičas izstrādātā sistēma personas datu aizsardzības pakalpojuma efektīvai ieviešanai sevi ir pierādījusi lielos un mazos uzņēmumos valsts un privātajā sektorā. Mūsu komanda ir gatava konsultēt un sniegt personas datu aizsardzības pakalpojumu jebkuras nozares uzņēmumam.
LEADELL Akadēmijas materiāla par videonovērošanu sagatavošanā līdzdarbojās jurista palīdze Paula Lipe un komunikāciju vadītāja Liene Vītola.
Lasiet arī:
Kā notiek personas datu aizsardzības sistēmas ieviešana uzņēmumā? | Datu aizsardzība
-
3 pareizi veidi darbinieku norīkošanai sakopt vētras postījumus | Darba tiesības
29.07.2024 -
Darba strīdi | Strīdu risināšana
26.07.2024 -
8 Steps for Trusting a New Business Partner from Latvia | Cross Border Deals
12.06.2024
Specializācijas jomas
Subscribe to Leadell's Newsletter
